buyman 2013-4-16 22:13
缺乏自我管理能力的部屬
缺乏自我管理能力的部屬
類型特色:看起來生龍活虎的,但卻給人一種體弱多病的印象,經常以遲到、身體不
適、生病請假等事由逃避工作,明顯缺乏自我管理能力。
糾正方法:採取「先教了再說」的方法。這類型的部屬,通常被認為是能力出眾、可
以有所作為的人,卻總是在關鍵時刻不見蹤影。也正因為如此,所以主管才無法放心
的把工作交給他們。
要成為一個優秀的社會人,就要做到「自己的事情自己負責」、「不要給別人添麻煩
」的原則;若是做不到這個原則,那麼不管這個人的才能多麼出類拔萃,也只是一塊
不堪使用的「廢寶」。
當然,生病是難免的事,但是就是有些人不能控制自己,或不能管理好自己的生活,
動不動就稱病請假,造成部門其他同事的困擾與麻煩。尤其是那些不能管理自己生活
的人,更是逃避工作的累犯。
最常出現缺乏自我管理能力的族群,以學生氣未脫的社會新鮮人居多。他們多半不知
道何謂自制力,也不知道自我管理的方法。即使他們知道一點點,也只是些極其皮毛
的東西。
想要有效的糾正這類型的部屬,就應該要採取「先教了再說」的方法,從頭開始一一
教導他們認識何謂社會與職場、何謂職場倫理、何謂工作、何謂團隊工作,同時還要
告誡他們:「你們這樣是不對的,學校和社會是不同的文化與體糸。在學校時,如果
考試不及格,不會出什麼大問題;但是進入職場後,如果工作沒做好,不但會給別人
添麻煩,還會造成公司的損失。」
不過,有社會新鮮人這樣問道:「我都已經把鬧鐘調到淩晨五點了,可是我就是怎麼
也爬不起來。我該怎麼辦呢?」
相信所有主管聽到這樣的問題,怒氣一定會直衝腦門吧。但真正的問題人物,是那些
明白道理卻不執行的人,以及那些死不悔改的人。這些人會謊稱自己食物中毒或身體
不適,上司一開始並沒有懷疑他們,還要他們多保重、注意身體;但是當同樣的藉口
一再出現,次數實在太多了,就讓人不得不懷疑其真實性了。
根據統計,員工最愛請病假的日子是每週的星期一早上。這類型的部屬,絕大部分都
會在這一天早上打電話到公司,聲稱自己好像感冒了,或者自己在發燒、頭痛等等。
這時,公司裡的同事們便會心照不宣的想著:「他又來那一套了。」大家其實都心裡
有數,這類型的員工其實可能是因為週末玩得太瘋、太累的緣故,星期一自然爬不起
來去公司參加會議。
碰到這類型的社會新鮮人,只要給予嚴厲的糾正,告誡他們「知道自己給同事添了多
少麻煩嗎?」或許能夠有效的改善他們的自我管理能力。但若這些部屬已經到了「老
油條」的程度,那再怎麼糾正他也起不了作用。這時候上司唯一能做的,也許只有狠
狠的斥責他們:「下次再拿這些藉口故意遲到或請病假,我就當作你不想繼續在這裡
工作了,你知道我會怎麼處理吧?」
糾正這種「老油條」的方法,就是事先清楚的聲明懲罰制度,這些制度可能包括「扣
薪」、「降職」、「解雇」等等。總之,你的態度一定要強硬,否則就會被他們牽著
鼻子走。
某位女職員經常遲到,有一天她又遲到了,向主管解釋時,她說是因為搭乘的火車發
生機械故障,所以才會這麼晚才到公司。她一邊解釋,一邊緩緩的從口袋裡拿出一張
火車站開出的火車機械故障證明,主管仔細一看,發現那張證明單上早有一堆舊的折
痕,顯然並不是當天開出來的證明,而且上面的日期也不對。於是上司對她說:「我
現在就打電話向車站確認,今天早上火車是否有機械故障。」這時,女職員立刻裝作
若無其事的說:「還要這麼麻煩你的話,那就把今天遲到的時數,從我帶薪休假的時
數中扣掉就好了。」
面對這類嚴重缺乏自我管理能力又愛撒謊的部屬,一逮到機會,就不客氣的直接拆穿
他們吧。