illiamw 2013-4-10 00:19
要優秀就要自律
要優秀就要自律
你是上班族嗎？你是不是也有過這樣的感嘆？老闆智商沒有我高、上司智慧沒有我好
，為什麼我只能在他們底下做事？這個嘛，理由很多。有可能是你誤會了，其實你根
本沒他們強，也有可能是時機還沒到，總有一天你會跟他們地位一樣高。不管是哪一
個，總之現在你的身分是「左右手」，所以就專心扮演好「綠葉」或「軍師」的角色
吧！
左右手這個角色聽起來大概不會太威風，但在任何單位裡，都不能缺少這樣的角色。
可別小看它，要扮演好這樣角色，可也需要不少真材實料。主管的左右手工作多半繁
雜但權力有限，不像老闆或上司，一聲下令，部屬再怎麼不滿也只能摸摸鼻子，乖乖
照辦。怎麼樣才能讓同事服氣，心甘情願為你做牛做馬，又不會落人口實，說你「虎
假虎威」就是最大挑戰，如果能做到這一點，這名左右手絕對相當出色、稱職。
那麼，扮演好左右手的角色有無秘訣呢？有，就是自律。接下來，我們就來看看，應
該將自律發揮在哪些要點上，才能幫助自己成為一名出色、且受主管喜愛的得力助手
。
1.一名自律的助手必須準時完成工作，獲得上司的信任。記住，做任何工作都要
doublecheck ，檢查兩次，確認沒有錯誤和遺漏再交出去。當時間有限、不能準時完
成任務時，應該預先告知，讓對方有心理準備。當然，能如期完成任務是最理想的。
有人認為「投入越多時間在工作中，代表越重視工作」，因此常常卯起來加班，企圖
讓上頭的人知道自己有多重視這份工作。其實這並不是絕對的。當工作並不算繁重，
內容也不算複雜，還花一堆時間完成，只會讓人懷疑執行者的能力。這點千萬要記住
。
2.一名自律的助手應該用上司喜歡的方式完成工作，不要逞強，更不要急於表現自己
。這絕對不是要你學會拍馬屁，只是要你學會巧妙利用些小技巧，來幫自己加加分。
上司雖然不見得永遠是對的，但用他喜歡的方式完成工作，不但可以安全過關，還能
爭取些印象分數，何樂而不為？！
3.一名自律的助手應該主動地維護上司的威信。聽起來這又像是另一種拍馬屁的做法
。不過，只要稍稍換個立場，相信大家就能明瞭其重要性了。沒有一個人是十全十美
的，也沒有一個人是不愛面子的。當你不小心犯錯的時候，你是希望有人大聲嚷嚷，
指出你的錯誤，還是積極幫你收拾殘局？相信大家都會選擇後者吧！好的助手必然會
趕緊修正錯誤，幫忙減少損失，而不是忙著檢討上司。
「他根本就沒有我聰明，只是命比較好而已。」
「他到底在驕傲什麼？」
「只懂得批評跟推卸責任，到底想怎樣？」
「講話都講不清楚，怎麼當老闆？」
「大家都覺得他不是個好上司。」
快快丟棄這些無謂的批評吧！努力協助上司完成工作，建立起愉快的合作關係，對公
司、對彼此都有好處。
4.一名自律的助手應該改變自我而不是嘗試改變上司。千萬不要妄想改變上司的決定
、想法或者觀念。嘗試改變自己的上司，簡直就是自殺式的行為！我們能做與該做的
，是改變自己，又或者在兩者之間盡量尋找共同點、平衡點。
立場不同想法就會不同，上司所做的決定在我們看來不可思議，不見得是他腦子出了
問題，試著站在他的立場想一想，會發現他的確有許多不得已的苦衷或考量。盡量避
免與上司發生任何正面衝突，無論如何，先帶著尊敬的態度與之合作，久而久之你會
發覺，對方似乎也會慢慢開始接納你的意見。
5.一名自律的助手，應該要自動自發，並且培養敏銳的觀察力。比如說，在上司尚未
開口之前，你就搶先一步察覺他的需求，主動把檔案整理妥當，好協助他快速瀏覽、
抓到重點。這樣的做法好處多多，除了增加信任度、好感度之外，也會肯定的你專業
能力，自然不會再將重點放在「挑剔你」上頭。
要扮演好助手的角色，不是一朝一夕的事。除了工作盡職盡責外，還要有足夠的觀察
能力，知道公司部門之間的利害關係，瞭解怎樣和高層行政人員溝通，明白其他部門
在擔任著什麼角色，如此才能發揮最大功能，為上司分憂解勞。
6.訓練自己的思考能力，別光把自己放在聽命行事的位置上。一名好的助手除了不會
闖禍之外，能精準完成上司交辦的任務外，也應該讓自己成為一名有能力、有膽識、
有遠見的人。
我們從歷史中可以得知，任何一位皇帝在建立屬於自己的朝代時，身邊一定都有一群
「智囊團」，這些智囊團的組成分子就是一批謀士型的人才。領導者不可能處處超群
出眾，也不可能料事如神。時常必須仰賴身邊的謀士，幫忙指正盲點，分析當前的形
勢及未來的發展趨向。因此，領導者對於謀士型的部屬一向是很重視，甚至是極為依
賴的。
想要讓上司依賴你，離不開你，那麼最好將自己訓練成胸有奇謀，慮事周全，善於策
劃的謀士型人才，如此定能成為深受器重的出色左右手。
嚴格說來，左右手就是小幫手，有正面肯定的意味。走到這一步並不容易，在某種程
度上已證明了你的優秀，但要想把扮演好這個角色，除了必須具備更優秀的能力之外
，還要有更強的自律意識，雙管齊下，才能確保自己在正確的軌道上穩步向前。