ustave 2013-3-14 00:03
時間管理第一招:跨越外來障礙
外在干擾可能會讓你偏離既定的工作軌道,請試著把這些干擾記錄下來,再將經常性且必要的干擾正式列入工作計劃。
當有人要求你接下新的工作,不要立即回應。
從以下幾點判斷是否接下新的工作:那重要嗎(包括人情因素)?會花你多少時間?能夠交給別人處理嗎?可以日後再做嗎?
接受一部份的要求也是拒絕的一種。
拒絕的最好方法,就是告訴對方你正在處理什麼工作。如果對方是你的上司,直接反問他應該先處理哪件。
將不重要(容許未完成)的部份放到最後,可以彌補由於完美主義、在重要部份就花掉過多時間的情形。
將複雜的工作分成數等份,並從能最快完成的開始著手,可有效避免拖延。
在一天精神(生產力)最高的時間處理最複雜的工作。
睡覺、飲食、聊天、音樂、運動,有經驗的時間管理者知道什麼事能讓自己振奮。
將薪資換算成時薪制,體會自己的時間有多麼寶貴。