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ustave 2013-3-14 00:03

時間管理第一招:跨越外來障礙

外在干擾可能會讓你偏離既定的工作軌道,請試著把這些干擾記錄下來,再將經常性且必要的干擾正式列入工作計劃。

當有人要求你接下新的工作,不要立即回應。

從以下幾點判斷是否接下新的工作:那重要嗎(包括人情因素)?會花你多少時間?能夠交給別人處理嗎?可以日後再做嗎?

接受一部份的要求也是拒絕的一種。

拒絕的最好方法,就是告訴對方你正在處理什麼工作。如果對方是你的上司,直接反問他應該先處理哪件。

將不重要(容許未完成)的部份放到最後,可以彌補由於完美主義、在重要部份就花掉過多時間的情形。

將複雜的工作分成數等份,並從能最快完成的開始著手,可有效避免拖延。

在一天精神(生產力)最高的時間處理最複雜的工作。

睡覺、飲食、聊天、音樂、運動,有經驗的時間管理者知道什麼事能讓自己振奮。

將薪資換算成時薪制,體會自己的時間有多麼寶貴。
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