balala 2013-3-10 00:22
看《反恐24小時》品味職場時間管理學
同樣學歷背景，工作於同一家公司，但為何數年之後，有些人能平步青雲職位高升，而有的人則始終庸庸碌碌原地踏步？
除卻個人的稟賦差異以及機遇不同的因素之外，有研究表明，最終導致職場人士前途迥異的最大根源就在於時間的利用效率上。如何更好進行時間管理，讓有限的工作時間創造出更好的業績價值，這是每一個職場人士都必須高度重視的事情。
背景資料
美國熱門電影《反恐24小時》 情節緊湊，故事非常曲折緊張，令所有觀眾都懷著極大的期待心理去等待下一個可能出現的驚險情節，以及期待著主角傑克如何一一化解各種險阻。
拋開反恐情節方面的內容，從時間管理的角度，這部影片帶給我們的啟示或許就是如何在高度有限的時間內，在高壓力工作下，令自己保持冷靜，並著手一一處理各種復雜事情，最終成功完成指定目標。
從職場時間管理上，我們應該掌握如下三條法則：
1.制訂計劃明確方向，找出關鍵驅動因素
在《反恐24小時》中，傑克在午夜12時接到命令，他必須在24小時之內完成一系列的跟蹤、調查、偵探才能成功破解恐怖集團的陰謀。可以說，他在有限時間內所面臨的工作量無比巨大。在如此繁雜工作之前，傑克所做的第一件事就是理清思路，先從最關鍵的地方下手以此為突破口，再一一來理順所有的事情。
在職場中進行時間管理，我們同樣要遵循一樣的思路，盡管每一天開始工作時，會覺得工作事務很多很雜亂，我們要做的第一件事就是在半個小時內，說服自己心平氣和地把當天要完成的事務一一記錄下來，並且按著重要及緊急程度來排序。
2.不要把額外的“猴子”往自己身上背
在時間管理方面，有一個著名的理論叫“背上的猴子”理論。說的是別把大小事都攬在身上，就像是背上背了一只猴子，你還能活動自如嗎？
“背上的猴子”理論意在提醒那些職場管理者，應該將時間放在最重要的問題上面，而不是幫下屬們照顧他們自己的猴子。這樣，管理者才有足夠的時間去做規劃、協調、創新等重要工作，讓整個團隊持續良好的運作。
3.把握自己的專注力時間周期
在生理上，每個人一天都有一個專注力高低變化的曲線，有些人是早上專注力最佳，精力最旺盛，有些人的專注力在黃昏時達到高峰。
了解自己專注力時間變化的周期，有助於清晰知道自己在一天有效工作時間中，哪一個時間段的工作效率最好——接下來要做的就是，根據自己的專注力時間周期去適當分配一天要完成工作的安排，難度高的、需要高度專注的事務放在專注力高的時間段，反之則放在專注力低的時間段。