dayuan 2013-2-21 00:22
提高個人效率的12個妙招
從巨力多（Geritol，一種治療缺鐵性貧血的營養補充劑）到人參，美國人喝各種風行一時的飲品，試圖讓自己在日常生活中更加精力充沛。
跟你一樣，那些在跟個人生產力相關的多個領域中成就斐然的專家，在時間和精力方面，也面臨比以往任何時候都更高的需求。我們詢問他們采取哪些卓有成效的方法提高個人效率，這些辦法對你或許也能產生效果。所以請往下讀，做些筆記，讓自己產能大增。
1.接受我們不完美的世界
咨詢師兼鼓動演說家沃爾夫。林科說，要摒棄完美主義。“有完美主義毛病的經理人相對來說成就較小，”林科稱，“因為他們不能授權他人做事。”問題是，“生活、人、生意甚至大自然都是不完美的。要接受不完美是萬物的常態，但要期望做到最好，因為大多數時候，期望什麼，就會得到什麼。”
2.加上些許防范
唐。鮑威爾是美國預防醫學會會長。他說，“我努力實踐自己宣揚的事物，以提高自己的個人生產力。”這意味著，要保持我們許多人耳熟能詳，但卻實踐寥寥的健康生活習慣，“我每天都吃早餐，努力不吃零食，限制脂肪與膽固醇的攝入，保持良好的身高與體重比率。我經常鍛煉。為管理壓力，我每天沈思兩次。”鮑威爾承認，改變生活方式並不容易，關鍵是“日積月累地做出小的改變，而不是試圖突然間改變自己的行為。”
3.塑造大腦皮層
你是否認為，要是能有更好的記性，自己的效率就會驟然提高？“如今，有很多人抱怨記性不好，因為要記住的東西實在太多了，”神經學教授巴裡。戈登說，“以前，人們的電視總共有四個頻道，連遙控器都沒有。”
戈登忠告，要細心選擇該記住什麼東西，“因為你不可能記住所有東西。”在一切可能的時候，重復你決定要記住的事物，“任何積極的參與，比如重復，都會刺激記憶，而當人們被動接收信息時，就缺少這種刺激。”要讓感官參與進來，例如，不僅要記裝蘋果”這個詞，而且要記裝紅色”、“多汁”、“餡餅” 和“媽媽”等。這些“多重編碼”儲存於大腦的不同位置，“編碼越多，就越有可能記祝”戈登說。
戈登補充道，如果你的頭腦還敏銳到能擔心自己的記性，說明“你記憶力肯定還不錯。年齡對記憶力只產生兩個深層影響：隨著年齡變老，你需要分揀比以前多得多的知識，以便從中提取信息，處理時間會放慢。但多項研究顯示，只要多給點時間，老年人的記憶力跟年輕人一樣好”。
4.沖走不良壓力
“有的壓力是良性的，它讓我們振作。”懷俄明州威爾遜市的傑克遜。霍爾壓力醫學學會行為醫學主任布魯斯。門羅說。不良壓力來自於我們感到自己無力控制的事物。“訣竅就在於找到一種辦法，讓人們感到自己擁有某種程度的控制力，盡管目前實際上是不可能加以控制的。”
門羅說，有時候這意味著需要人為制造控制。“我會讓病人走到盥洗室裡沖廁所。這種行為，或其他看起來毫無意義的類似行為，能夠打破持續不斷的壓力循環，使得當前應激物所產生的影響分流到其他事務中。”此類手段有助於將壓力導向“可資利用的水平，在這個水平上，人們獲得控制感，將不良壓力轉為良性壓力。”
5.躲過“日變”的影響
斯坦福大學神經系統科學教授羅伯特。薩博爾斯基說，他正在應付新的快樂源泉，同時也是新的壓力，那就是他的第一個孩子。“我必須極大地提高時間利用效率。”他的關鍵目標是，“對付下午過半後產生的大腦遲鈍現象。現在，我把鍛煉活動都放在正午完成，隨後吃一頓非常輕便的午餐，以便在下午保持清醒。我在一天開始後的頭幾個小時完成所有閱讀，接著完成自己每天延續的寫作，然後再做回電話、寫電子郵件類的事情。”羅伯特。薩博爾斯基建議，人們要注意到 “日變”規律，“用自己一天中精力最佳的時段去做對自己最為艱巨的工作，而把精力最差的時段分配給最無須動腦的事情。”
咨詢師安德魯。都布林則另辟途徑，解決“日變”規律問題。“今年早些時候，我尋找自己生產力下降的原因，結果發現自己把過多的黃金時間花費在電子郵件上面——包括請人整修電子郵件系統。現在，除了緊急情況，我幾乎從不在黃金時間跟電子郵件或互聯網打交道。”
6.利用網址捕獲來電者
職業組織專家麗薩。卡那列克提高生產力的竅門是：“把自己的網址添加到語音郵件留言中。許多來電者只須下載我的信息，這給他們自己和我都節省了時間。”
7.眼光放遠，向後倒推
經理人教練兼領導力顧問詹姆斯。安德森推薦了兩項“相互關聯”的生產力推進手段：第一，測試眼力。“我說的不是視力，而是向前遠望，看到自己 10年後希望實現的目標。然後，逐漸倒推至現在：五年，明年，下個月，下星期。這樣做，你就能知道自己此時此刻是否正在朝10年後要實現的目標前進。”
第二，3R解脫。指休息（Rest）、放松（Rest）、反思（Rethink）。“你不僅是在給自己充電，而是要後退一步，查看自己做到了什麼，希望實現什麼。”
8.通過人際關系控制憂慮
哈佛醫學院講師、醫學博士愛德華。霍勒威爾認為，不良憂慮“困擾著眾多商界人士的心靈”。為消除憂慮的影響，他開出的處方是“建立人際關系，即讓自己感到歸屬於比自身更大的群體”。他提議的步驟包括：問好；安排好共進午餐的日期；發送友善或稀奇古怪的電子郵件……幽默、發自內心的大笑……對別人的工作表示興趣；尋求建議。“沒有了人際關系網絡，你會感到憂慮；有了它，你會諸事興旺。”
9.學會如何靠兩美元成功
“在絕大多數情況中，我們知道如何做出自己想要的改變。”加利福尼亞州聖。巴巴拉（SantaBarbara）市的心理治療師兼訓練會領導人喬納森。羅賓遜說，“障礙不在於缺乏智慧，而是缺乏動力。”“跟自己定個合約，列出下星期要實現的目標。哪項沒做到，你就撕碎兩美元……幾乎對所有人來說，當真撕碎鈔票的痛苦，要大於戒掉某樣零食、鍛煉或實施其他某項目標的行動所帶來的痛苦。”
10.沈浸於暢流之中
“暢流是當你全心投入自己工作時獲得的獨特感受。”芝加哥大學心理學教授米哈伊說。“當你身處暢流，你所從事的活動似乎就如滾滾激流般帶你前行……小時快似分鍾，而你對周圍發生的事情渾然不知。”為經常體驗到暢流，他提議，“努力花更多時間做你最喜歡做的事情。另外，要擴大自己做事的范圍，不要只在工作之外尋找暢流，應該更多地在工作中體會這種感覺。”
11.記錄每天最喜歡和可以做得更好的事在馬裡蘭州貝塞斯達（Bethesda）市掌管金星經營戰略（GoalStarBusinessStrategies）公司的經理人教授理查德。白金漢（RichardD.Buckingham）建議，每天（也可每周或每個項目）結束時，做個“最喜歡，下一次”練習。寫下你所做過的最為滿意的兩三件事，例如，實現了某個目標或表現得更好的事情。然後，列出你希望在下次以某種方式加以改進的事情。
“‘最喜歡’清單是對自己的一次重要勉勵，”白金漢解釋，“而‘下一次’清單則提供了具體目標，讓自己不斷做得更好。”
12.歡欣雀躍
“如果不時用輕松和孩子般的玩鬧給自己提神，”達拉斯市的咨詢師安。麥克奇。庫珀（AnnMcGee-Cooper）說，“你會越來越進入事半功倍的境界。”她講述了某客戶的故事。該客戶曾每周七天連軸工作。當“面臨某個新的艱巨挑戰時，他們的應對方式是到農場消遣一天，開槍射擊放在柵欄柱上的罐頭盒，在葡萄籐上悠來晃去，打籃球……”過後，鬼使神差般地想出了絕妙的方案，“如果不是跳出陳規開心玩樂，就不會發生這種奇跡。”