danny 2009-10-4 22:29
交換名片讓印象加分
名片是商業活動中的重要武器
如果說名片是一個人的人格象徵，未免過於嚴肅，但所有人都知道，名片是跨出自我主張的第一步。因為名片就代表你的臉，必須經常準備一定數量的名片，到時才不會發生名片用完的窘況，讓對方認為你看不起他，引起對方的不快。
名片是商業活動中的重要武器，懂得交換名片基本知識的人，交換名片的動作必定簡單俐落，態度大方爽朗。以下是實際應用的例子：
Max是貿易公司裡的小職員，有一次他被派到客戶那裡接洽，懷著志忑不安的心到客戶的公司裡去拜訪對方；Max在會客室裡等了一段時間，只見對方姍姍來遲的走進來；「不好意思讓您久等了，我剛剛才開完會，所以耽擱了一些時間……是貴公司派你來的嗎？」
「是的，我叫Max，這是我的名片。」Max搶先向對方遞出名片，露出親切的「營業用笑容」。對方也掏出自己的名片，Max伸出雙手恭恭敬敬地接過對方的名片，「不好意思承蒙您長時間對敝公司的支持與照顧。」他看著名片確認一遍客戶的姓名，「喔……您是林先生?」只見林先生句他微微一笑點了點頭。
拿到名片後，Max很慎重她將對方的名片小心翼翼地放入皮夾內，回到公司後，他再拿出對方的名片，在名片的背後寫下拜訪的日期時間，以及拜訪事情的內容。他知道他們彼此都留給了對方一個良好的第一印象。
1交換名片的標準動作
在拜訪客人時，應比對方先遞出名片，而在接過對方的名片時，必須用雙手來接。若是兩人同時遞出名片時，彼此應該要用右手遞出名片，用左手收受名片，交換名片的動作，最好是在對方的胸前位置完成。如果你只以單手遞出、收受名片的話，就是很失禮儀的行為。
2名片要隨時摧帶
在社交場合中，交換名片已經是一種禮貌，在重要的場合裡說你名片用完了或是忘了帶，都是一件很失禮的事，因為這同時也代表了你自己的身分、職業微不是道，不足以向別人介紹你自己；也感覺不將對方放在眼裡，有輕視對方的意思，使對方覺得你冷漠、輕率不懂人情世故。
3名片的頭銜代表你
想要別人對你印象深刻，有時候是必須自抬身價的。名片是以代表你的一切，加一些身分或頭銜，可以使你容易被別人所記住，當然不是叫你要假造一些不實的頭銜，但是適當的加油添醋還不至於太過分的情況，是可以被允許的。基本上加了頭銜的名片應該謹慎使用，如果因為私念而誤用了這加有頭銜的名片，就等於是損害了公司的信用，一但被公司的人發現，則將會永遠對你失去信任，事情的嚴重性絕對超過你所能想像的。
4不要玩弄名片
接過對方的名片時，也不可隨隨便便散漫地將名片丟在茶几上，或是無意識地擺弄對力的名片，不要用手去觸摸對方名片上的文字，否則會讓對方覺得你一點都不尊重他，你們便不太可能有再見面聯絡的機會。
5名片是重要人脈來源
將對方的名片妥善保存，以便日後能夠利用，千萬不可隨便亂扔，免得以後需要時卻找不著，那就真的是欲哭無淚了。事後記得拿出名片做進一步的處理，盡可能紀錄對方的特徵及印象，記下對方說過的話、討論的事情，方便日後對對方的了解，為日後的拓展人脈做準備、做功課，而重視最後的道別，也會影響對方所產生的印象；離開前的態度可以決定你的表現良好與否，使整個形勢改觀。
6好人緣小偏方
在拜訪客人時，應比對方先遞出名片，而在接過對方的名片時，必須用雙手來接。若是兩人同時遞出名片時，彼此應該要用右手遞出名片，用左手收受名片。交換名片的動作，最好是在對方的胸前位置完成。