danny 2009-9-11 10:45
逾三成新鮮人求職者沒寫自傳，恐怕影響求職成功率！
根據104人力銀行最新的統計發現，目前開啟履歷表求職的7.7萬名新鮮人求職會員中，仍有34.2%的履歷表「自傳欄為空白」，顯示新鮮人雖然積極上網開啟履歷找工作，卻仍需在個人求職準備上多加強！104人力銀行行銷總監邱文仁表示，每年104都會觀察新鮮人的履歷自傳問題，今年還特別舉辦「履歷自傳競賽活動」，讓職場專家針對新鮮人的個別履歷問題提出建議，共吸引近1000名新鮮人參加。在今年104評審團所選出的「新鮮人履歷自傳常見問題」中，「火星文」、「網路表情符號」有大幅消失，但新鮮人仍須注意「不小心暴露個人缺點」、「文章邏輯不通順」、「錯字與誤用成語」、「向企業喊話」、和「誤用自傳精靈」等問題。「2009新鮮人履歷自傳競賽活動」的結果和得獎名單，請上活動網站查詢。
畢業三個月，仍有34.2%新鮮人求職者沒寫自傳 ！
時值9月初，目前104人力銀行線上共有7.7萬名新鮮人求職者開啟履歷找工作，但其中有34.2%的履歷表「自傳欄為空白」，邱文仁指出，履歷自傳是企業評斷是否給與求職者面試機會的依據，不寫自傳等於把面試機會拱手讓人。一般自傳長度約800~1,000字，內容可分三段，必須每一段落都切中「求職」主題。第一段敘述「個人的學歷、學科、學習」和應徵職務的關聯，強調在專業技能上符合職務需求；第二段提供「社團或工讀經驗的心得和收穫」，突顯實際執行過的專案活動或工作成果，或突顯個人的個性和態度符合未來工作所需的性格；第三段要「再次強調自己的競爭力、並表達進入企業的決心」。
自傳問題一：不小心暴露個人缺點
邱文仁指出，新鮮人寫履歷多半還是習慣從「家庭背景」寫起，她提醒新鮮人要小心，切忌寫得太長、太過細節，或無意間暴露個人缺點，例如有新鮮人以這句話作為開場白：「在家裡，我常常要當個成熟的哥哥，有二個弟弟，被教導要做個好榜樣，家事、麻煩的事情常常都攬在我的身上，自己也覺得不喜歡，但還是有去做，因為如果我不去做的話，就沒有人會跟著去做了。」邱文仁表示，面試官或許了解求職者想表達個人「負責任感」的優點，但文字裡所表達的「不情願」，卻可能不小心透露出求職者的工作態度。
還有一位求職者希望表達出個人的學習意願與積極度，卻在自傳中寫著：「未來工作希望起先可以恢復大學四年所學的熟練度，因為這份工作畢竟是自己所學，但是服役問題使得許多役男都已幾近喪失所學，所以有待職前教育。」邱文仁提醒，企業所期待的是能夠「馬上上手」的求職者，不太可能錄用一個「喪失所學」的求職者，新鮮人寫履歷時務必要注意遣詞用字的合宜性。
自傳問題二：文章邏輯不通順
有一名求職者在自傳中寫道：「我只是一個平凡的人，在平凡的家庭中長大，平凡的讀書、升學、考試、當兵，過著平凡的生活，從不奢求那些不平凡的人生、事物會降臨在我身上。」如此消極的自我定義，恐怕很難說服企業錄用。不過，這位求職者又接著說：「我只希望能用我純真、樸實、樂觀進取…等正向的態度去面對我的人生，並創造我人生中的不平凡，玩的精采、活的灑脫、過的自在，未來像浩瀚的大海對於人類，是個巨大、全新、未知的領域，我期許自己能夠把握當下的任何機會，就如同當兵時不顧所有親朋好友反對般，選擇了特種部隊那種勇氣，不後悔的精采充實我人生的每個當下，並期待著充滿著意外、無限可能的未來。」邱文仁表示，在同一個段落中表達出兩種截然不同的態度：「不奢求不平凡的人生」與「期待無限可能的未來」，文章邏輯顯然出現了問題，讓人想破頭，也不知道這個求職者要的到底是什麼。
自傳問題三：錯字和成語誤用
104評審團發現，求職者的自傳中除了可能因為打字速度太快，而出現的同音字誤用，如「已經」寫成「以經」；「收穫」寫成「收獲」之外，還會出現一些很奇怪的句子或成語用法，邱文仁提醒新鮮人使用時務必留意！例如：「在此，誠心期盼 貴公司給予一個機會，如蒙錄用，必當『歇誠』以對，『無任感激』。」「經過高三那段『錦鑼密鼓』的衝刺，我僥倖的考上了XX大學。」「或許是巧合，亦或許是冥冥之中的安排，正當我休學時，兵單亦『接踵而至』。」
自傳問題四：向企業喊話
年輕人的創意無限，用得好使人驚豔，但使用不當則會出現「驚嚇」的效果，例如有新鮮人很大剌剌地寫道：「公司求才，新鮮人求財，莫不是在求生存求延續，希望大家可以多給年輕人一些挑戰和鼓勵，千里馬還需伯樂牽...感謝你！」或者是：「未來還待各位前輩多多照顧了！」邱文仁表示，以上句子的「語氣」都不太適合出現在自傳中，她建議新鮮人在自傳末尾，只要再次表達個人期待進入公司工作的熱誠和決心，並且期待有進一步面試機會即可，不需要再延伸其他文字，產生不必要的困擾。
自傳問題五：誤用自傳精靈
邱文仁指出，為了協助求職者克服寫自傳的困難，在104人力銀行的「My104會員中心」有預設的「自傳精靈」，提供數個預設好的文字段落讓求職者使用，但部分求職者，卻誤用自傳精靈，以為填入幾個已設定好的段落，就算完成自傳了。因此有的自傳內容會變成這個樣子：「完成學業後，我於民國XX年X月入伍，於XX受銜接訓，曾經擔任XX；在這期間我深深體會到部隊任務日夜顛倒的辛勞，而身為幹部的我更要求自己以身作則，帶領弟兄完成各項任務，與弟兄同甘苦共患難才是領導統御的最佳具體作為。」她建議，自傳精靈的立意固然是給求職者方便，但求職者還是必須依照個人經歷，調整內容，才不會通篇都是OOXX的空格，等著企業主來猜求職者到底做過哪些事情。
邱文仁表示，履歷自傳是企業決定是否給予面試機會的關鍵，在「2009新鮮人履歷自傳競賽活動」評選當中，104評審團也看到許多優秀的新鮮人，在履歷自傳中，充分表達出個人的「專業」、「技能」、「個性」、和「態度」符合企業需求，更有積極的新鮮人求職者已寫好英文履歷，展現更大的企圖心。邱文仁建議，還沒寫好自傳的新鮮人，務必要掌握自傳寫作的要領趕緊完成履歷表喔！