danny 2009-5-6 11:30
讓Word自動產生目錄
[color=#ff0000][u]本篇文章以Word 2003為例示範[/u][/color]
如果您是手動key目錄一族，應該有過為了目錄頁數對不齊而發狂的經驗吧！？其實word早有一套「生目錄」的方法，只是很多人不曉得該如何去用他罷了。這篇文章讀完後，可以讓您從此不再有編目錄的惡夢，三兩下就把目錄K.O.，一招學起來，終身受用無窮，趕快看下去吧！！
Word可以自動幫您建立一般目錄、表目錄、圖目錄…甚至任何您想做的目錄都可以，方法很簡單，只要跟著下面的方法一步一步設定就可以輕鬆完成，不過…在正式開始前先說明所謂的「階層」。
「階層」就是當文章有分章節編排時，會有如第一章→§1-1、§1-2這類附屬於第一章內的小節，此時，[b]第一章[/b]就為文章內的[b]第一階層[/b]；而[b]附屬小節§1-1、§1-2[/b]就是文章內的[b]第二階層[/b]，如果小節內又再細分的話就依此類推為第三、四或更高階層。
如下圖所示：大標題為第一階層；大標題內的副標題則為第二階層，依此類推第三、四……階層。
[img=500,264]http://farm2.static.flickr.com/1033/728875618_f40a83f3cd.jpg[/img]
[size=4][color=#ff6600][b][size=5][i]Part 1 -[/i] 設定階層[/size] [/b][/color][/size]
[b][color=#0000ff]Step 1 [/color][/b]在Word工具列上空白處按滑鼠右鍵，勾選【大綱】項目，讓它顯示在工具列上方便我們快速設定文字階層。
[img=165,253]http://farm2.static.flickr.com/1327/727320819_06bd0b1d7a_o.jpg[/img]
[img=343,28]http://farm2.static.flickr.com/1199/727319929_5aaa31505c_o.jpg[/img]
[color=#0000ff][b]Step 2[/b][/color] 將由標移到欲設定標題階層的文字[color=#ff0000]左側[/color]，選擇【第一階層】，依此類推附屬標題的階層為第二、三、四階層。[img=383,166]http://farm2.static.flickr.com/1199/728187940_81e1e926b8_o.jpg[/img]
[color=#ff0000]※如果您以「Shift+Enter」空行的話，屬於此標題以內的內容將會全部被標示為與標題相同的階層，這是錯誤的！建議以「Enter」直接空行，除非您願意花時間將內文部份再另外自行設定。[/color]
[img=235,140]http://farm2.static.flickr.com/1352/728105325_cb02c1a73f_o.jpg[/img][img=226,160]http://farm2.static.flickr.com/1080/728105055_55decaed91_o.jpg[/img] 這個步驟是最重要的，[b]只要階層設定得妥，接下來產生目錄的步驟就會非常簡單[/b]，確定設定無誤的話，我們就來「生」目錄吧！
[size=4][color=#ff6600][b][size=5][i]Part2 -[/i] 產生目錄[/size] [/b][/color][/size]
[b][color=#0000ff]Step 1[/color][/b] 為了避免因插入目錄影響到內容的編排，我們必須在第一頁前插入一個「不計算頁數」的空白頁（也就是第0頁）。
選擇【插入】→【分隔設定】，接著選擇【下一頁】→【確定】。
[img=170,290]http://farm2.static.flickr.com/1286/728255489_09e875f397_o.jpg[/img][img=228,224]http://farm2.static.flickr.com/1327/728255121_f3a1a94547_o.jpg[/img]
[color=#ff0000]※此例假設我們的目錄只有一頁，在插入頁碼時務必要把【第一頁顯示頁碼】[b]取消[/b]勾選。[/color]
[img=372,170]http://farm2.static.flickr.com/1231/729135462_a915c7b313_o.jpg[/img]
[b][color=#0000ff]Step 2[/color][/b] 接著在第一頁任何地方點一下滑鼠左鍵，讓游標移至第一頁。 在選擇【插入】→【參照】→【索引及目錄】，切換到【目錄】標籤後按下【確定】，您設定好的目錄就會依據階層的設定而出現在眼前了。
[img=320,292]http://farm2.static.flickr.com/1268/728186072_d43814ec96_o.jpg[/img]
[img]http://farm2.static.flickr.com/1044/729367910_11bec1c2f9.jpg[/img]
完成！！
[img=500,261]http://farm2.static.flickr.com/1312/728187388_023e1ebd2f.jpg[/img]
Word的功能是不是很方便呢？可別小看word，很多細部功能都可以幫您省下不少編排的時間，如果學得精，別人花一小時的工作，您可能10分鐘就做完了。這個目錄看似是個小技巧，但是卻可以花上許多人好幾個小時的時間甚至還要求助於別人，與其這樣不如早點學起來，您說是吧！