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danny 2009-2-15 11:09

刪減成本的正確藥方

英國「今日管理」(Management Today)雜誌日前指出,處於目前的景氣環境,
公司刪減成本時的正確做法為:

1.即早行動。儘早採取應對措施,主控景氣造成的影響,而不是被迫反應。

2.下手要重。一開始過於手軟,之後再重複刪減成本的動作,有時候公司會因此
損失更多,並且增加不穩定。

3.了解原因。許多公司把減少成本當成特效藥,以致只治標卻不治本,減少成本
的做法必須符合公司的整體策略。

4.找出價值創造者。有些人是公司不能失去的人,在刪減成本時,公司必須重視
他們的需求。

5.平衡長短期目標。朝訓練、研發等動刀,很容易在短期內看到成果,但是長期
而言卻會損害公司。

6.仔細考量。如果公司只設定一個減少成本的目標,在達到目標後,可能會就此
停步。更理想的做法是,為公司的支出總體檢,進行結構性改變,以長期減少
支出。

7.溝通。員工、投資者了解公司刪減成本的原因,比較會支持公司的做法。

8.維持士氣。取消獎金、關閉員工餐廳等,都會直接打擊員工士氣,公司應考慮
從影響較間接的方法著手。

9.外包。在不景氣時,公司必須把重心放在可以替公司增加價值之處,把非核心
事業外包。

10.逢低買入。不景氣是買東西的好時機,因物品售價及貸款都較便宜,不妨買入
  必要設備,以減少之後的支出。

11.考慮每一部份。許多支出看來很難刪減,卻是公司應動刀的地方。如租用辦公
  室契約,不景氣時應可重新議價。
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